我放下笔，把最后一份文件归档。

林晓站在桌边等我发话。她手里拿着U盘，脸色平静，没有多余表情。刚才那通电话已经结束，非法监控的事也处理完了。现在是时候做点别的。

我打开内网系统，调出新部门的项目日志。三个小组的数据跳出来——加班时长排前三，交付延迟率最高。我把它们标记为红色。

“就这三个组。”我说，“通知他们下午两点开会，主题‘高效不是牺牲，是规划’。”

林晓点头记下，转身去安排会议室。我知道有人会抵触。老员工习惯了用时间换存在感，觉得熬得越晚功劳越大。可事实是，他们忙的大部分事根本不重要。

下午一点五十分，我走进会议室。投影已经打开，标题清晰：**高效工作联盟第三次扩容说明会**。

人陆陆续续进来。有几个拿着纸质工时表，往桌上一放，发出轻响。有人低声说：“又来搞这套？”另一个人接话：“反正最后还得我们兜底。”

我没理会。等人都坐定，我站到前面，直接点开屏幕。

“你们觉得高效是什么？”我问。

没人回答。

“是不是少干活？是不是偷懒？”我顿了顿，“都不是。高效是把时间花在该花的地方。”

接着我推出一张四格图。横轴写“紧急”，纵轴写“重要”。四个区域分开列着不同任务类型。

“这叫任务优先级矩阵。”我说，“我们上周那个客户方案改了七版，花了四十小时调整字体和排版，核心逻辑只用了八小时推演。这些修改真的紧急吗？还是只是有人临时起意？”

台下开始安静。

我点名让一个组长上台操作。他把自己的待办事项填进去。结果出来时他自己愣住了——七成任务落在“不重要但自以为紧急”那一格。

“这些事可以延后，或者交给别人做。”我说，“你不需要亲自处理每一封邮件，也不用参加每一个无关会议。”

底下有人皱眉，也有人开始记笔记。

散会后，林晓收走了所有反馈表。晚上六点半，她把初步名单交给我——十二个人愿意试点。