陆续有人进来落座。市场部大半人都到了,还有几个来自产品和运营的面孔。
林晓站在侧边准备材料,小声问我:“要是有人问这算不算公司认证流程怎么办?”
“就说这不是制度。”我说,“是经验。谁都可以质疑,谁都可以优化。只要能证明更有效。”
三点整,市场部负责人敲门进来,身后跟着七八个同事。
会议开始。
我直接切入主题:“第一个问题——你们是不是觉得,拆得越细,就越可控?”
底下有人点头。
“错了。”我说,“过度拆解只会增加沟通成本。真正重要的是判断优先级。我们团队用的是‘三层过滤法’:第一层筛目标,第二层定资源,第三层排风险。只有通过这三关的任务才进入拆解环节。”
PPT翻页,展示一张极简流程图。
“比如上周那个推广方案。”我点名林晓,“你当时是怎么决定先做用户画像而不是直接写文案的?”
她站起来,“因为客户预算有限,我们必须确保每一分投出去都有回报。如果方向错了,写得再好也没用。”
“对。”我说,“这就是需求分层。不是所有事都值得马上做,也不是所有事都能往后拖。”
后排有人举手:“可我们领导喜欢看详细计划,不列满一页他觉得不够认真。”
“那你给他两份文件。”我说,“一份是精简主干流程,一份是附录支撑数据。让他知道你在想,而不是在凑字数。”
会议室里响起几声轻笑。
第二个议题开始。
“再说错误处理。”我切换页面,“很多人怕出错,所以拼命加环节防错。结果呢?效率没了,创新也没了。”
林晓接过话:“三个月前我还通宵改PPT,就怕哪里漏了数据。后来学会每天下班前花十分钟做‘漏洞预演’,反而再没返过工。”
我播放一段录音:“这是上个月客户反馈。他说:‘你们这次方案逻辑清晰,比过去快了一周,是怎么做到的?’”
放完,全场安静了几秒。
角落一个男声开口:“听着简单,但我们组没人敢这么干。万一领导不满意呢?”
“那就问清楚什么叫满意。”我说,“不是所有要求都合理,也不是所有指令都必须执行。你可以问:这个调整是为了提升效果,还是为了满足个人偏好?如果是后者,有没有更省资源的方式达成?”