会议的第一项是公布分司的官员名单。

圣明户部官商贸易司始设于乾熙初年，最初的官职、品级、人数、主要职责等皆参考大明的市舶司官员设置。

当时官商贸易司的主官叫提举，从五品，一人，乃是贸易司的最高长官，总揽全局。

然后是副提举，从六品，两人，乃是提举的副手，协助处理事务。

最后是吏目，从九品，一人，掌管出纳文书等案牍工作。

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此外，该司下设站丞、书办等低级属官，负责长驻在某个区域维护当地贸易等具体事务。

乾熙中期，朱高燧为了加强对贸易司的控制力，派出宦官提督贸易事务。

这是圣明贸易司制度中的一个显着特点。

具体来说，是从乾熙十一年起，朱高燧开始派遣宦官前往圣洲边疆与国外各大贸易分司“提督”事务。

于是，宦官逐渐剥夺了原有文官提举的权力，成为贸易司的实际掌控者。

这些被派往边疆或国外贸易司的宦官，其正式官职是“提督贸易太监”。

当然，在文官眼中，提督贸易太监的出现，标志着圣明宦官干政的开端。

圣明的文官普遍认为，这些外派的太监不仅把持贸易事务、营私舞弊，还被一些士人认为与后来正宪年间的南圣列国乱局有直接关系。

到了正宪年间，因南圣列国乱局的问题，朝廷罢免了德州、墨西两地的贸易司，仅保留了墨南贸易司。

景和年间，经过圣明兴德、正宪、景和三代皇帝的努力，南圣地区最强的国家大墨最终被特帕人与科思人联合沙里思可国、涂蜡国、谷烈国、皮盛国推翻，特帕人与科思人在圣明的扶持下建立了珊瑚国（墨西哥城及周边地区）。

那时，在朱高燧的授意下，景和皇帝朱见沛对户部官商贸易司进行了改革，提督贸易太监暂时退出了圣明的历史舞台。