圣明景和皇帝朱见沛改革后的官商贸易分司，官员与职能设置方面参考了大明洪武年间始设的“行人司”和“鸿胪寺”等机构，品级也进行了适当提升，以体现其重要性。

圣明户部官商贸易司海外分司的官员设置如下。

主事，正六品，一人，分司最高长官，全权负责对某地区的外交、贸易等一切事务，类似鸿胪寺卿，但级别低于鸿胪寺卿，可以临时代表圣明朝廷全权处理事务。

经历，正七品，分左、右两位，协助主事分管经济贸易、文化传播两个核心事务，为主事的左膀右臂。

左经历专管分司与某国的经济贸易，如关税、商船、物资购销等，类似国内的市舶司，但职能更加聚焦于通商，副手为吏目。

右经历专管分司印信、文书档案、机要文件，尤其是对外的文化宣传与传播，下面直管着若干印书的书局，属于重要文职，类似国内各衙门的主簿，副手为司务。

队尉，正七品，一人，军衔是云麾上尉，统领分司卫队，下辖四个小队，共计四十名军士，负责分司衙门官吏安全、情报刺探及保护外出商队，兼具军事与特务职能，由武官担任，确保圣明在海外的利益安全。

司务，正九品，一人，乃是右经历的副手，因为处理的日常事务较多，属于核心文职，所以官品比吏目高一级，负责分司内部行政、人事、考勤、迎来送往等杂务，手下有数名掌管出纳文书等案牍工作的书办吏员，类似“办公室主任”，平日在分司司务厅办公，司务厅相当于分司日常运转的枢纽。

吏目，从九品，三至五人，属于左经历的副手，负责具体的贸易业务，类似“业务、市场经理”。

队正，从九品，四人，军衔是陪戎少尉，统领分司卫队的一个小队，直接上司为队尉。

此外，司下还设有站丞、通事、书办等低级吏员，其中通事负责与某国的语言翻译、文书转译。

上述六个官职当中，主事、经历、吏目在“分司衙门值房”办公，队尉、队正在“分司卫队值房”办公，司务在“分司司务厅”办公。

当然，通常情况下，吏目往往会在外面“跑市场、谈业务”，队正会领着军士巡逻值守，有时候也会陪着吏目外出执行护卫任务，其他官员如主事、经历、队尉、司务只在有必要的情况下才会外出。