第122章 第一次联席会议

等到王主管讲完,马副厂长将目光投向林凡这边:“林厂长,对于财务管理制度,你们这边有什么问题或者建议吗?”

林凡没有直接回答,而是将视线转向了具体执行人:“老刘,你是财务科的老同志,以后要具体落实这些制度,你听听,觉得怎么样?在操作上,有没有什么实际困难?”

被点名的刘会计有些紧张地推了推鼻梁上的眼镜,壮着胆子,声音带着点不确定:“马厂长,王主管,这个……制度定得非常规范,非常详细,我们肯定认真学,严格执行。就是……就是这个审批流程,环节是不是……稍微多了一点?比如一些小额度的、经常性的日常办公用品采购,也要走完这么一套流程,会不会……会不会太影响效率了?咱们厂……哦不,咱们公司现在百废待兴,各方面事情都多,大家都忙得脚不沾地,就怕被这些手续拖累了办事……”

王主管几乎立刻反驳,语气没有任何松动:“刘会计,我想强调一点,财务无小事!流程规范是为了堵塞管理漏洞,确保资金安全,这是铁的纪律!效率必须建立在规范的基础之上,绝不能为了图省事、求快而牺牲原则!今天开一个口子,明天就能塌方一片!”

刘会计被噎得脸一红,张了张嘴,最终还是没敢再争辩,讪讪地低下了头。

会议室里气氛略显凝滞。这时,林凡才不疾不徐地开口,语气平和却带着力量:“马厂长,王主管,我非常理解并且完全赞同财务规范的重要性,这是联营公司立足和发展的根本保障。” 他先肯定了对方的原则,然后话锋一转,“不过,刘会计提出的这个效率问题,在实际工作中也确实可能遇到。咱们公司刚起步,就像一辆刚组装好的新车,需要磨合,也需要一定的灵活度来应对各种突发状况。您看这样是否可行?我们是不是可以设定一个授权额度?比如,对于五百元以下的、有明确预算且属于常规性的费用支出,是否可以授权给综合组陈主任和财务组王主管你们两位共同审批即可,事后再集中报备?超过这个额度的,再严格按四级审批流程走。这样既坚守了财务安全的原则底线,又能提高日常运营的响应速度。具体的额度我们可以再仔细推敲。”

他这个提议,既维护了财务管理的严肃性,又考虑到了现实操作的灵活性。马副厂长沉吟了一下,目光看向王主管,带着征询的意味。王主管眉头微蹙,显然在内心权衡,他看了看林凡,又瞥了一眼有些忐忑的刘会计,最终幅度很小地点了一下头:“如果……如果是小额常规费用,并且有清晰的预算科目和合理解释,这个……可以作为一种过渡方案进行探讨。”

“好,那么这个细节,就请王主管和陈主任你们会后具体商议,拿出一个操作性强的细则来。”马副厂长顺势拍板,结束了关于财务制度的讨论,随即转向孙工,“孙工,接下来你介绍一下质量管理体系的要求。”

孙工言简意赅,没有多余废话,直接展示了带来的新版检验标准卡、关键工序质量控制点图示,以及一份《质量追溯与责任认定管理办法(草案)》。他明确指出,新的标准即刻起在全生产线推行,无一例外;同时要建立从原材料入库到成品出厂的全流程质量追溯机制,任何不合格品必须单独标识、记录在案、分析根本原因,并最终落实到具体责任人。

老李听完,肚子里的火气又有点压不住了,他忍不住开口,声音带着压抑的不满:“孙工,新的质量标准,我们认!工人们也在拼命学,努力适应!可这个追溯和惩罚机制,是不是……是不是有点太严厉了?工人兄弟们压力真的很大!这刚开始,难免手生出错,能不能……能不能考虑给个短暂的过渡期?比如第一个月,主要以发现问题、培训纠正为主,先不急着处罚……”

“质量问题,没有过渡期!”孙工的态度如同他的质量标准一样,坚硬如铁,“标准一旦发布,就是唯一的准则,必须百分之百执行!压力就是动力!没有压力,哪来的进步和提升?老话说得好,慈不掌兵,义不理财!质量管理容不得半点心慈手软!”

“你……”老李被这句“慈不掌兵”顶得脸色涨红,呼吸都粗重了几分,他求助似的看向林凡,眼神里充满了委屈和急切。

林凡知道,质量是联营公司未来生存和发展的生命线,在这一点上,他必须旗帜鲜明地支持孙工,绝不能含糊。但他也理解老李的压力和工人们的情绪。

“孙工说得对,质量面前,没有折扣,这是我们必须死守的底线。”林凡首先明确了不可动摇的原则,声音沉稳有力。随即,他话锋一转,目光看向老李和孙工,“不过,李主任的担忧,也反映了基层的实际情况。工人兄弟们多年来形成的操作习惯,不是一朝一夕就能彻底改变的,需要一个理解和消化的过程。你看这样处理行不行:质量追溯和记录制度,必须不折不扣地严格执行!这一点没有任何商量余地!这不仅仅是为了追究责任,更是为了积累数据、分析问题、实现持续改进的根本。”

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他稍微停顿,让双方都消化一下,然后继续说道:“但是,在具体的处理方式和奖惩落实上,我们可以体现一定的策略性和灵活性。比如,对于非主观故意、并且能够积极主动认识错误、及时纠正的初次偏差,是否可以主要以教育、培训和书面警示为主,暂不纳入当月的绩效考核,或者仅扣减少量绩效分?但对于重复出现的同类问题,或者明显是责任心不强、违规操作导致的失误,则必须严格按照管理办法,给予相应的经济处罚或行政处理。这个具体的尺度和实施细则,就由生产协调组,也就是李主任你和孙工,你们两位共同研究拟定,报管委会备案。怎么样?”