考察组离开后，办公室又恢复了往常的忙碌。但赵琳心里却泛起一丝希望——也许这次，情况真的会有所改变。

两周后的部门例会结束时，王主任叫住了正要离开的赵琳。

“小赵，后勤部拿出了工位改造方案，他们特意提到你的反馈很有价值。这个项目由陈静负责，她希望你能加入改造小组，代表我们部门提建议。”

赵琳愣住了。她只是个新人，参与这样的行政事务完全不在预期之内。

“别担心，就是提供些专业视角。”王主任补充道，“输电线路设计有其特殊性，后勤部需要了解我们的实际工作需求。”

第一次改造小组会议在周三下午召开。赵琳带着忐忑和一丝兴奋走进会议室。陈静热情地招呼她坐下，介绍了另外两位小组成员：后勤部的老张和人力资源部的小刘。

“我们的任务是在不扩大现有办公面积的前提下，解决输电线路部的工位紧张问题。”陈静开门见山，“经过初步测量和数据收集，我提出了几个方案。”

陈静展示的PPT中，详细列出了调研结果：输电线路部实际在岗人员45人，长期出差人员平均15人，但工位总数只有40个。更触目惊心的是，通过一周的工位使用情况监测，发现有近三分之一的工位在上班时间空置率超过50%。

“这意味着什么？”陈静看向在座的各位，“意味着我们不仅缺工位，还在浪费工位。”

小主，

老张推了推眼镜：“但出差是输电线路部的工作性质决定的，我们不能阻止员工出差啊。”

“当然不能。”陈静点点头，“但我们可以重新思考工位的分配和使用方式。”

会上提出了三种方案：一是增加隔断，压缩现有工位面积以容纳更多工位；二是设置共享工位区，供出差频繁的员工共用；三是建设灵活办公区，配备移动办公设备，实行预约制。

赵琳认真听着，不时记下自己的想法。当陈静询问她的意见时，她稍稍犹豫，然后开口了。

“作为输电线路部的新人，我认为第三种方案最符合实际需求。但我们设计工作需要大型显示屏和稳定的网络环境，单纯靠笔记本电脑会影响效率。而且...”她顿了顿，“也许更重要的是，我们需要考虑新员工的归属感问题。”

会议室里安静下来，赵琳鼓起勇气继续：“对于老员工来说，工位可能只是个放电脑的地方。但对新人而言，那是我们融入团队的第一步。没有固定工位，就像无根的浮萍，总是感觉自己是个局外人。”

陈静若有所思地点点头：“说下去。”

“我建议，是否可以设计一种‘主工位+辅助工位’的模式？每位员工都有一个主工位，但同时设立几个功能齐全的共享工位，当员工出差归来，如果需要，可以在共享区工作，这样就不会占用新员工的固定空间。而我们新人，至少在前半年稳定期，应该拥有固定的主工位。”

会议结束后，陈静特意留下赵琳。

“你的想法很宝贵，赵琳。老实说，我们之前更多考虑的是空间利用效率，很少从员工心理需求角度思考问题。”

赵琳有些不好意思：“我只是说出了自己的感受。”

“这正是我们需要的。”陈静微笑道，“后勤工作不能只看冷冰冰的数据，更要理解数据背后的人。”