在展厅布置上，他们计划充分利用宫殿的原有布局和建筑特色。

在宫殿的庭院中设置户外展示区，展示一些大型的雕塑作品，让艺术与自然相互映衬；在室内展厅，根据不同的主题分区，运用尼泊尔传统的唐卡、经幡等元素进行装饰，营造出富有宗教氛围和文化特色的展示空间。

“我们要让观众在参观展览的过程中，感受到尼泊尔独特的文化魅力和艺术氛围，同时也能看到国际青年艺术家对尼泊尔文化的独特诠释。” 凌晚说道。

宣传推广方面，他们与尼泊尔当地的媒体、文化机构、旅游部门以及宗教团体合作。

在尼泊尔的各大媒体上发布展览信息和艺术家作品介绍，利用社交媒体平台发起与尼泊尔文化相关的话题讨论，吸引公众的关注。

同时，与旅游部门合作，在各大旅游景点张贴宣传海报，吸引来自世界各地的游客。此外，还与宗教团体合作，在寺庙等地宣传展览，吸引对宗教文化艺术感兴趣的人群。

“国际青年艺术交流项目即将登陆尼泊尔，一场探索喜马拉雅文化与全球艺术交融的奇妙之旅等你来开启！” 宣传语通过各种渠道传播开来，引起了广泛关注。

在筹备过程中，苏念和凌晚也遇到了一些挑战。

比如，尼泊尔的交通基础设施相对薄弱，作品运输过程中可能会出现延误或损坏的情况；另外，由于尼泊尔的艺术作品大多与宗教紧密相关，在作品创作和展示过程中需要格外注意宗教礼仪和文化禁忌。

为了解决这些问题，他们选择了一家经验丰富的国际运输公司，并为作品购买了足额的保险，确保作品能够安全、准时地到达尼泊尔。

同时，邀请了尼泊尔当地的宗教专家和文化学者组成顾问团队，对作品进行审查和指导，确保作品符合尼泊尔的宗教礼仪和文化传统。