李均也沉稳地表态:“技术评估我们会做,但最终处置权归属,我们只提供专业建议,绝不越权。”
“光有态度不够,必须有可操作、可追溯、高效率的上报机制!”林烽说着,从旁边助手那里接过一叠连夜赶制出来的文件样本和图表,“为此,我们制定了详细的 《接收设备分级上报与台账管理流程》 ,现在发给大家,出发前必须熟悉!”
文件迅速分发到每个工作队员手中。大家低头看去,只见流程清晰,责任明确:
1. 现场初步登记(日清): 每个勘察小组(通常由一名技术人员、一名记录员、一名护卫战士组成)配备统一制式的《设备现场登记卡》。卡片上需填写:发现地点(精确到车间、工位)、设备名称、型号/铭牌信息、外观完好度初步判断、有无明显破坏痕迹、估计价值等级(A/B/C/D)、发现时间、登记人。要求:一机一卡,当日发现,当日填写,当日由小组长签字确认。
2. 每日汇总上报(夜报): 各专业组(如炼钢组、机械组)组长,负责将本组当日所有登记卡信息,汇总到《XX厂区设备接收日报表》中,并进行初步分类(如:可立即利用、需大修、已损坏但可拆零件、具有特殊技术价值等)。日报表必须在每晚规定时间前,通过随队电台,以加密简讯形式,发回瓦窑堡中转站(留守的江砚秋、赵承泽等人负责接收整理),并由瓦窑堡第一时间转报延安总部。紧急或高价值发现,必须随时单独报告。
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3. 阶段综合报告(厂报): 完成一个厂区或一个系统的初步接收清点后,由彭家蒙牵头,各专业组长参与,撰写《XX厂区接收工作阶段性综合报告》,附上详细的设备清单、技术评估摘要、现场照片(如果条件允许)、处置初步建议等。此报告通过更安全的通讯渠道或由专人护送,上报总部。
4. 台账永久存档: 所有原始登记卡、日报表、综合报告副本,由工作队指定的文档专员(黄燕派来的得力干将负责)统一编号、归档、保管,建立完整的接收工作档案,以备查询和审计。
林烽指着流程图解释道:“这就叫 ‘一机一登记,一场一汇总,一日一上报’ 。我们要让总部像看着自己手掌纹路一样,实时、清晰地掌握东北各地军工设备的接收进展、具体状况和价值分布!杜绝任何信息黑洞和可能的流失!”
队员们一边听,一边快速翻阅着手中的流程文件和空白表格,感觉既新奇又责任重大。李小千仔细看着那张设计细致的登记卡,对旁边的同伴小声说:“嘿,这卡片设计得挺周全,连‘估计重量’和‘是否需要特殊搬运工具’都考虑到了。”