小组结合大会的主题、目标与内容，设计了为期三天的大会议程，包括开幕式、集团年度总结报告、各业务板块年度汇报、2013年全球拓展计划发布、全球合作论坛、专题研讨会、先进表彰大会、文艺晚会、闭幕式等环节，每个环节都明确了时间、内容、发言人与主持人，同时设计了多个互动环节与交流活动，为参会嘉宾提供了充分的交流与合作机会。

为了确保大会流程的顺畅，小组先后进行了12次全流程模拟演练，对每一个环节、每一个细节都进行了反复的打磨与优化，及时发现并解决了可能出现的问题，确保大会当天能够零失误、零差错地顺利进行。

全球嘉宾邀请组由24名资深公关人员、国际合作专员与翻译人员组成，团队成员精通英语、法语、德语、西班牙语、葡萄牙语、阿拉伯语、泰语、印尼语、日语、韩语等26种语言，熟悉全球各国的外交礼仪与商务习惯，核心任务是完成全球嘉宾的邀请、接待、行程安排与服务工作。

小组制定了详细的嘉宾邀请名单与邀请方案，邀请范围涵盖了龙国与香江相关政府部门领导、各国驻香江领事官员、李家成、何老等香江商界领袖、全球各大投资机构代表、全球知名影视公司与传媒集团高管、全球文化产业专家与学者、全球华人社团代表、影视明星与艺术家、媒体记者等各个领域的知名人士。

小组通过电话、邮件、邀请函、专人拜访等多种方式进行邀请，所有受邀嘉宾都欣然接受了邀请，无任何嘉宾拒绝邀请、档期冲突、临时缺席的情况，最终确定了来自全球68个国家和地区的3280余位嘉宾参加大会，其中包括12位各国前政要、36位各国驻华与驻香江使节、128位全球知名企业高管、256位文化产业专家与学者、368位华人社团代表、128位影视明星与艺术家、468位媒体记者，嘉宾阵容之强大、覆盖面之广、规格之高，创下了全球文化产业年度盛会的历史之最。

同时，小组为每一位重要嘉宾都配备了专属的接待人员与翻译人员，制定了详细的行程安排与接待方案，提供了从机场接送、酒店入住、会议参与、餐饮服务到观光游览的全方位、个性化服务，确保所有嘉宾都能够感受到宾至如归的体验。

会场布置与搭建组由32名资深活动策划人员、设计师、工程师与施工人员组成，团队成员均拥有15年以上大型活动会场布置与搭建经验，熟悉各类大型场馆的结构与功能，核心任务是完成大会会场的选择、设计、布置与搭建工作，打造一个庄重、大气、现代、具有中华文化特色的大会现场。

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小组选择了香江国际会展中心主会场作为大会场地，该场地总面积达到平方米，可同时容纳5000人参加会议，配备了全球最先进的音响系统、灯光系统、投影系统、同声传译系统、视频会议系统与直播系统，能够满足大型国际会议的所有需求。

小组结合大会的主题与集团的品牌形象，设计了以“中国红”与“飞天蓝”为主色调的会场整体方案，主舞台背景板采用了巨大的LED显示屏，面积达到268平方米，能够清晰地展示大会的主题、logo、视频与图片；舞台两侧设置了中华文化展示墙，展示了中华文化的悠久历史与灿烂文明，以及集团文化出海取得的各项成果；会场内摆放着整齐的桌椅，设置了嘉宾席、媒体席、员工席、互动区、休息区、茶歇区、展示区等功能区域，营造了庄重、热烈、专业、温馨的大会氛围。

整个会场搭建工程历时15天，投入施工人员超过360人，使用了超过128吨的建筑材料与设备，所有工程都严格按照设计方案与安全标准进行施工，顺利通过了相关部门的安全验收，为大会的顺利召开提供了坚实的场地保障。

后勤服务与保障组由28名资深后勤管理人员、餐饮服务人员、医疗人员与志愿者组成，核心任务是为所有参会嘉宾与工作人员提供全方位的后勤服务与保障，包括食宿安排、交通保障、物资供应、医疗服务、翻译服务等，确保所有参会人员都能够安心、舒心地参加大会。

小组为所有参会嘉宾安排了香江国际会展中心周边的12家五星级酒店住宿，提供了超过1280间客房；安排了68辆豪华大巴与128辆小轿车作为接送车辆，负责嘉宾的机场接送与会场往返；准备了多样化的餐饮服务，包括中餐、西餐、东南亚餐等多种菜系，满足不同国家和地区嘉宾的饮食需求；配备了专业的医疗团队与医疗设备，在会场设置了医疗服务点，为参会人员提供及时的医疗服务；组建了由128名多语言志愿者组成的翻译团队，为参会嘉宾提供26种语言的现场翻译服务。

整个后勤服务工作细致周到、无微不至，得到了所有参会嘉宾的一致好评，充分展现了集团的管理水平与服务能力。

全球宣传与推广组由36名资深品牌营销专家、公关专员、媒体记者与新媒体运营人员组成，依托TVB的全球媒体资源与洛杉矶影视联盟海外营销中心的宣发能力，核心任务是完成大会的全球宣传推广、媒体对接、舆情管理、直播运营等工作，提升大会的全球知名度与影响力。